仕事中、Alt+Tab、command+tabでついついブラウザ、見ちゃいますよね

パソコンを使った仕事はどうしてもマルチタスクになりがちです。クリエイティブ系のお仕事をしている方は、PhotoshopやIllustratorといったアプリケーションを同時に起動して交互に操作することは珍しくないと思いますし、さらにIMクライアント、メールソフト、Webブラウザを同時に立ち上げている方も少なくないと思います。仕事上マルチタスクは不可欠ですし、マルチタスク抜きではスピーディに仕事をこなす事が難しくなって来ているのではないでしょうか。

ネットを使って仕事仲間やクライアントとコミュニケーションや情報収集を行いながら仕事ができるので一見効率が良さそうですが、様々な情報が頻繁に行き来しているという意味では気を散らす原因になりかねません。

たとえばPhotoshopで作業をしていたとしても、視界にお気に入りのWebサイトが目に入ったらついついWebブラウザにスイッチしてしまう人もいるのではないでしょうか。少しだけと思っていたら次々と見てしまって、いつの間にか時間が過ぎてしまっていたという経験をされた方も中にはいるでしょうね。マルチタスクが手軽にできるのがパソコンの魅力のひとつかもしれませんが、それゆえの難点もあるわけです。誰でも集中して仕事する時間というのはあると思いますが、そういった場合、ほとんどがひとつのタスクに取り組んでいる場合だと思います。人によっては複数のタスクを同時にこなしても集中力が欠けないのかもしれませんが、それは誰でもできることではありません。ひとつひとつ着実にこなしていくのが作業をこなして行くために必要は考え方です。そのためにも、パソコン上もできる限りひとつのタスクに集中できるような環境を整える必要があります。

デスクを綺麗にして作業に集中

Mac用のソフトであるSpirited Awayは、集中できる環境を作るのに最適なユーティリティです。これをインストールすることによって、作業しているアプリケーション以外のものすべてを自動的に隠すことができます。例えばテキストエディタで作業しているとすると、メールやWebブラウザなど作業していないアプリケーションが次々と隠れて行くわけです。もちろん例外で隠れないように設定することができますし、隠れるまでの時間を設定することができるので、自分のワークフローにあった設定をSpirited Awayで行って、作業に必要なものだけ常に表示させることができるようになります。

確かに手動でアプリケーションを隠すことができますが、その「隠す」という行為そのものが集中力を途切れさせる要因になる可能性があります。必要なもの以外何もないというシンプルな環境を自動的に作れるのは、できそうでなかなかできないこと。Spirited Awayはそんなかゆい所に手が届く道具だとおもいます。

Windowsにも同様のユーティリティ、天岩戸があります。こちらは自動的に隠したいアプリケーションを登録しておくと、新規ウィンドウを開いても自動的に隠れるようになります。手動でも簡単に隠したり再表示させることができます。

通常、隠したアプリケーションはタスクバーに駐在しますが、代わりにタスクトレイにインストールした天岩戸の中に隠れるようになっています。タスクバーもクリーンに保つことができますし、チャットのような頻繁に新しいウィンドウが出て来るのを防止するのに役立つ可能性があります。Spirited Awayとはコンセプトが異なるアプリケーションですが、工夫次第で集中できる環境が作れるかもしれません。