そのWord/Excelファイル送って安全? 「Metadata Assistant」情報漏洩を防止
2003/01/23
米Payne Consultingは、Microsoft Excelの作成ファイルに含まれるプライベートなメタデータ情報を安全に削除できるソフトウェア「Metadata Assistant for Microsoft Excel」を発表した。Microsoft Excel 97-2002(Office XP)およびOffice 11(ベータ版)に対応。「Word Metadata Assistant Enterprise Version」のユーザーに対してアドインソフトウェアとして無料で提供される。
ビジネスシーンにおいて、Microsoft WordやExcelのファイルの受け渡しが頻繁に行われているものの、こうしたファイルには、メタデータと呼ばれるデータファイルそのものに関する重要な個人情報が添付されている。例えば、ファイルのプロパティに含まれる作成者名、コメント、マクロ、変更履歴、データの保存場所や関連付け情報などが、知らないうちにファイルと共に外部に漏れてしまい、結果として漏洩情報を通じて重大な損害を被るという事態も生じかねない。
同社は現在、メタデータに関する特別な知識がなくても、自動的にMicrosoft Wordの作成ドキュメントに含まれるプライベートな情報を削除できるソフトウェア「Metadata Assistant for Microsoft Word」を提供しており、その利用ユーザー数はすでに50万人に上っている。ドキュメントのプロパティに加え、バージョン情報やハイパーリンク、Smart Tagsなどのデータも安全にカスタマイズして情報漏洩を防ぐことができるため、多くのユーザーから高い評価が得られているという。
今回の発表は、同種の機能がMicrosoft Excelのスプレッドシートに対応した形になっている。なお、同社は「Metadata Assistant for PowerPoint」の発売を来月中に予定するなど、今後のさらなるサポート製品の拡大方針も明らかにされている。
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Payne Consulting
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